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Stellenausschreibung - Sekretär/in Liegenschaftsverwaltung und Mithilfe Finanzverwaltung

Wir suchen eine/n

Sekretär/in Liegenschaftsverwaltung und Mithilfe Finanzverwaltung
Beschäftigungsgrad: 60 Stellenprozente


Aufgabenbereich gemäss Stellenbeschreibung und Organigramm, im Wesentlichen:

  • Führung des Sekretariates der Liegenschaftsverwaltung
  • Verfassung allgemeiner Korrespondenzen und Anträgen zu Handen Behörden im Bereich der Liegenschaftsverwaltung
  • Protokollierung von Sitzungen
  • Vermietungen
  • Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
  • Verwaltung von verschiedenen Schliessplänen und Schlüsselkontrollen
  • Mitarbeit für die Aufbewahrung und Archivierung von Akten
  • Schalter- und Telefondienst
  • Mithilfe Finanzverwaltung, insbesondere Verantwortung für die Bearbeitung der Betreuungsgutscheine für die familienergänzende Kinderbetreuung  


Anforderungen:

  • Kaufmännische Grundbildung (Kauffrau / Kaufmann mit E-Profil)
  • Kenntnisse Bereich Verwaltung Immobilienbereich von Vorteil
  • Angenehme Umgangsformen, Verhandlungsgeschick und Gewandtheit im schriftlichen Ausdruck
  • Selbständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
  • Gute Informatik-Kenntnisse (Gemeindesoftware "Dialog" von Vorteil)
  • Freude am Umgang und Kontakt mit Behörden und Bevölkerung


Wir bieten Ihnen
eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team und zeitgemässe Arbeits- und Anstellungsbedingungen nach dem Personalreglement der Gemeinde.

 
Stellenantritt:

  • sofort oder nach Vereinbarung


Auskünfte erteilt:

  • Herr Hans Rudolf Turtschi, Liegenschaftsverwalter, Telefon 033 826 19 36 (--> Abwesend bis 24.1.2022)
  • Herr Roger Salzmann, Finanzverwalter, Telefon 033 826 19 34 (--> Abwesend 21.1. bis 9.2.2022)


Schriftliche Bewerbungen per Post oder per E-Mail sind mit den üblichen Unterlagen bis am 15. Februar 2022 an die Gemeindeschreiberei, Stabstelle Personalwesen, Vermerk Liegenschaftsverwaltung, Obere Gasse 2, 3800 Unterseen, zu richten.

Gemeinderat Unterseen

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